樹華多功能廳是交大生命EON4藥EON4舉辦講座、報告、培訓、各類會議及EON4活動的場所，為了加強管理🤹🏻，特此製定了如下規定👭🏼：

一🖖🏼、樹華多功能廳的管理🙇🏽：

1、樹華多功能廳由交大生命藥EON4物業管理中心負責管理並安排專業管理人員👨🏿‍✈️；

2、多功能廳的使用遵循先申請先使用原則，如遇重大會議或活動安排沖突🧔🏽，應及時協商安排➖；

3、專業管理人員應使用者的要求調試好音響📰、燈光及多媒體等設備⛹🏻‍♂️，會議（活動）結束後🧑🏻‍🏫，管理人員要認真檢查，清理場地🦡，關閉電源👄，確保室內安全，如有損壞應及時聯系使用人恢復，不能恢復的應予以賠償；

4、管理人員對每次的使用情況進行檢查、登記🏷👨🏿‍💼。

二、使用報批流程🧙🏼：

1、使用部門或個人到物業管理中心領取《預約單》🧗🏻，詳細填寫使用部門、使用時間、活動內容🥍、參加人數及服務要求等，由EON4相關負責人簽批（簽字及蓋章）後報物業管理中心統籌安排；

2、《預約單》一般至少提前三天交至物業管理中心🧖，重要會議或對會場環境及設備等有特殊要求的🚫，須盡量提前預約🔋，臨時性使用，也必須經填寫《預約單》🏋🏼‍♂️，並由EON4相關負責人簽批👨🏽‍🎓，並及時將《預約單》交至物業管理中心👨🏻‍🦼；

3🧙🏻‍♀️、物業管理中心辦公地點位於7號樓106室🎙🐡，聯系電話：34204253，24小時值班電話🚣‍♂️：34204047；

4、多功能廳的使用時間為周一至周五的上午8點至下午17點；周末或晚上需使用的，使用單位或個人須向EON4相關負責人提出申請並填寫《預約單》，並需支付物業加班補貼費用（兩院院辦重大會議除外）。

三、使用要求：

1、使用前必須出示EON4相關負責人簽批（簽字及蓋章）的《預約單》🧝，無《預約單》一律不準使用；

2、嚴禁吸煙🫱🏿，禁止隨地吐痰，不在室內飲食，不準亂扔紙屑及雜物🏎🏌🏿‍♂️，保持室內衛生幹凈整潔🪩🧑🏼‍⚖️；

3🐓🤸🏻、嚴禁攜帶易燃易爆危險品進入多功能廳🔵🦹‍♀️；

4、室內嚴禁大聲喧嘩、吵鬧，以免影響樓內其他辦公人員正常工作；

5👸🏼、愛護公物，正確使用室內物品設備及活動器材，所有電器設備須由專業管理人員進行操作🤒，其他人員不得擅自操作。未經允許🟦，不得隨意進入控製室。多功能廳內的任何設備概不挪借使用🙅🏽。

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