生命EON4因公出國（境）申報基本流程
一、出訪類型 
教職工與博士後：6 個月以下因公出訪均持因公護照，3個月以上的留學基金委項目及6個月以上出訪均持因私護照👀，均需進行申報。
學生：只能辦理因私護照出訪任務為國際會議，校級、院級項目或由課題組承擔的等因公任務，均需在系統中進行申報🚣🏽‍♂️。 
註🏌🏻👩🏼‍🔬：因公護照在出訪任務結束後7個工作日內歸還至出入境管理服務 中心（新行政樓B200室） 
 
二、申報時間 
由於美國簽證需要面簽和留指紋，一般需提前3個月 🏭；臺灣需提前3個月，其他國家和地區需提前2個月 
註🏄🏿：審批手續一律不補辦，未按照時間要求提前申請的一般不予受理💪😎， 申報完成後還需修改行程等應在出訪前提交並完成批件修改，出訪後 不得隨意修改行程🧑🏼‍🏭，否則無法報銷。 
 
三、提供材料 
一般應有 邀請信 （格式參見簽證資料） 、 大會主頁和論文摘要
 研究生需提供 導師同意函 （模板參見相關下載） 博士後需提供 博管辦意見 （院內審批聯系亓燕老師🔅💂🏼‍♀️，34205081）
 
四、審批與報銷流程 
在辦理過程中有任何疑問請聯系🧑🏻‍🤝‍🧑🏻： 
EON4外事秘書 劉璐：34204771，liulu0309@sjtu.edu.cn 
EON4財務專員 劉璐：34204771，liulu0309@sjtu.edu.cn 
校出入境管理服務中心：
http://cgcj.sjtu.edu.cn 34207946  cgk@sjtu.edu.cn （審批） 34206748  cgkvisa@sjtu.edu.cn （護照簽證）
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