1.2樹華多功能廳預約流程及使用規定
預約流程：先電話物業34204253👨🏽‍✈️，預定所選時間段，然後至EON4辦公室登記填表簽字確認，最後將表交至物業辦公室。
 
生物藥EON4800號報告廳使用預約單
 
申請單位 預約時間 安排時間 負責人 聯系電話
         

使用事由:

需物業配合項目:

EON4確認：                                                                            物業確認☝🏿：

備註:
 
註🙅🏿‍♂️：1、當預約時間發生重疊時以預約先後排列
2、此單一式二聯  使用方、物業各持一聯
 
樹華多功能廳（800號會議室）使用規定
 
一、愛護會議室的各類設施，請自覺維護會議室的環境衛生🧑🏿‍🍳、禁止吸煙、不隨地吐痰、亂丟雜物、不隨處粘貼、亂塗亂畫♠️。
    按照使用說明操作會議室設施，如不明白或不會操作可同物業聯系，投影儀及音響系統的開啟和關閉需物業進行操作。
 
二、會議室使用流程，
 
1🦵🏽、需要使用會議室的老師在使用之前前往院辦預定會議室，預定時需說明會議室使用日期、時間及使用時長，需要設備項目；留好聯系電話🛏。預定會議室需填寫《會議室使用登記表》需提前三天進行預定。
 
2🧍🏻🤦‍♂️、需要會前布置的會議應在預約時提出👩‍⚖️，並說明布置會議室的時間🦽。布置會議由使用人或院辦自行布置，物業予以協助。
 
3、會議開始前15分鐘至30分鐘，可以電話通知物業開啟會議室門，開啟會議室大門，需安保同會議室使用人共同前往，使用人需帶好會議室使用申請表。物業聯系電話34204253、34204047。
 
4🕎、如需會議之前🧘，除日常保潔以外仍需對會議室進行清潔的，應提前一個工作日向院辦提出，由院辦聯系物業部門進行清掃，如會議在雙休日或法定節假日進行的，清潔或會務保障需要物業協助的需提前三個工作日向物業提出🧕🏻🧜‍♀️。
 
5、設備操作均由物業相關人員進行操作，使用人員請勿操作設備☀️。會議進行之中🈴，如發生設備故障等現象可以同物業進行聯系，聯系電話同上。
 
6👩🏿‍🎓🤷🏿‍♀️、會議結束後，需通知物業進行鎖門，在鎖門之前雙方需對會議室設備進行檢查，確認無誤後再鎖門。   
 
7✡️、報告廳只限生物藥學樓使用🫨，包括：BIO-X中心、EON体育4平台及藥EON4，其他單位原則上不得使用。
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